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Premiers pas sur Hiboo

Pour une bonne configuration de votre compte, suivez ces 6 étapes pour le premier jour dans Hiboo.

https://bit.ly/3c9s3Mt

1. Ajoutez vos équipements

Afin d'utiliser Hiboo, vous devez vous connecter à votre équipement. Pour cela, vous devez obtenir vos Identifiants API.

1. Obtenez vos identifiants API auprès de :

   • Votre concessionnaire
   • La plateforme du constructeur

   Si vous n'avez pas vos identifiants API, retrouvez un tutoriel sur la page Catalogue des sources qui explique comment les récupérer pour chaque marque / source.

2. Entrer vos identifiants API sur la plateforme Hiboo.

   

2. Mettez à jour vos équipements

Il existe deux façons de mettre à jour les informations relatives à vos équipements.

Mettez à jour un équipement à la fois :

Dans la barre latérale gauche, allez dans Inventaire, puis en mettant votre curseur sur la ligne de l'équipement que vous voulez mettre à jour, vous pouvez ouvrir son profil.

Cliquez sur → Plus → Éditer le profil, et vous pouvez mettre à jour le nom du matériel, le modèle, la catégorie, l'entreprise, l'année de mise en service.

Éditer vos équipements en masse :

Pour modifier en masse vos équipements, dans la barre latérale droite, allez dans Inventaire, pour importer un fichier pré-rempli au format Hiboo, cliquez sur Éditer de masse

3. Inviter de nouveaux membres

Pour inviter de nouveaux membres dans votre organisation :

• Allez à Administration dans la barre latérale gauche.
• Dans la fenêtre, cliquez sur l'onglet Membres.
• Cliquez sur Inviter un membre en haut à droite du tableau.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les informations suivantes :
  • Adresse e-mail
  • Nom(s) de l'espace de travail dans lequel vous souhaitez donner accès au nouveau membre
  • Le(s) rôle(s) de l'utilisateur dans le(s) espace(s) de travail.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Envoyer l'invitation".
• Les membres recevront un email avec un lien pour créer un compte et rejoindre le ou les espaces de travail définis.

<aside> 👥 Membres types qui utilisent Hiboo

Répartiteur/logisticien, Responsable de l'équipement, Responsable de l'atelier/de la maintenance, Responsable de la succursale, Responsable de l'énergie, Convoyeur.

</aside>

4. Créer des zones

Procédez comme suit pour créer une zone :

• Cliquez sur Zones dans la barre de navigation, puis cliquez sur + Ajouter une zone.

  

• Remplissez le Nom de la zone et sa Catégorie.

• Recherchez l'adresse, puis définissez la zone souhaitée en utilisant la vue satellite.

• Choisissez une couleur pour la zone

• Sauvegarder

Suivez l'activité de votre zone :

• Cliquez sur Zones→ Ouvrez une zone → Cliquez sur l'onglet Chronologie.

  

• Vous pouvez maintenant surveiller :

  • Les entrées/sorties (=Présence sur site)
  • Les heures de fonctionnement
  • Le combustible consommé et l'équivalent CO2.
  • Le taux de ralenti.

5. Associer un groupe de personnes à un équipement

Créer un nouvel espace de travail à partir de la barre de navigation

• Cliquez sur votre espace de travail actuel dans la barre latérale gauche en haut.

• Cliquez sur Créer un espace de travail.

  

6. Créer des alertes et recevoir des rapports

Geofencing

• Cliquez sur Alertes dans la barre latérale.

• Cliquez sur l'onglet Configuration.

• Choisissez Geofencing et suivez les étapes de configuration.

  

Activité

• Cliquez sur Alertes dans la barre latérale.
• Cliquez sur l'onglet Configuration.
• Choisissez Activité et suivez les étapes de configuration.