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Hiboo vous propose une gestion hautement personnalisable de vos opérations. Sur l'application vos matériels contiennent des champs par défaut vous permettant de gérer vos données. Cependant, si vous souhaitez ajouter des champs spécifiques aux besoins de votre entreprise, vous pouvez les créer en tant que champ personnalisé.

Adaptez Hiboo à vos cas d'usages 🤩

L'atout majeur de cette fonctionnalité est qu'il n'y a pas de limite sur ce que vous créez. Les champs sont customisables et adaptables à l'usage que vous souhaitez en faire.

Certains de nos utilisateurs ont notamment décidé d’utiliser les champs personnalisés pour :

• Différencier les matériels loués des non loués en créant un champ statut contractuel

• Ajouter de la documentation liée à une machine afin de mettre à disposition de vos équipes les documents technique dont ils ont besoin.

• Donner la date d'achat ****de l'engin pour enrichir vos rapports.

• Créer différentes catégories pour communiquer l'état d'un matériel et mieux prévoir les maintenances.

• Renseigner l’état des bennes et les matériaux qu'elle transporte pour avoir une meilleure visibilité en temps réel.

  

Comment ça marche ?

<aside> 💡 Seul les administrateurs peuvent créer/modifier/supprimer des champs personnalisés.

</aside>

https://www.loom.com/share/948b5349febd4debb80745035053e722

Créer, éditer ou supprimer un champ

Pour créer un nouveau champ :

• Aller dans l'espace Administration

• Sélectionner l'onglet Champs personnalisés

• Cliquer sur + Créer un champ

• Ajouter un nom et une description et choisir les espaces de travail dans lesquels rendre disponible le champ créé.

• Choisir le format du champ : texte, valeur numérique, catégories ou url.

  

Pour éditer ou supprimer un champ personnalisé :

• Aller dans l'espace Administration
• Sélectionner l'onglet Champs personnalisés
• Cliquer sur les 3 petits points en bout de ligne du champ
• Cliquer sur éditer ou supprimer

<aside> ⚠️ À noter : le format du champ (texte, select, URL… ) n'est pas modifiable après sauvegarde.

</aside>

Mettre à jour son inventaire et importer les champs

• Pour ajouter des champs personnalisés à vos matériels en masse il suffit de suivre les instructions d’import →

Visualiser vos champs personnalisés

Les champs sont automatiquement ajoutées aux colonnes des différents tableaux et à la carte.

Vous pouvez par ailleurs visualiser les propriétés sur la carte en utilisant les info-bulle :

• Cliquer sur les 3 petits points en haut à droite de la carte et Info-bulle

• Sélectionner le champ que vous souhaitez afficher

  

Utiliser sur mobile

https://www.loom.com/share/e8054bffe97c4e96b9f4a5e066d9aaca

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