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La création d'espaces de travail est un élément important dans la mise en forme de votre organisation. Elle est même indispensable si vous souhaitez adapter la plateforme Hiboo à votre organisation interne.
Un espace de travail vous permet d'associer vos collaborateurs à un environnement dédié contenant leur domaine de responsabilité ou de collaboration.
Deux façons d'initier la création d'un espace de travail.
1 . Cliquez sur créer un nouvel espace de travail depuis la barre latérale d'Hiboo.
2 . Cliquez sur créer un espace de travail à partir de la page d'administration
Configurez votre espace de travail
Nommez-le de la manière la plus intelligible possible.
→ n'oubliez pas que ce nom va représenter un groupe de personnes et son équipement.
Cliquez sur Sélectionnez les équipements pour les affecter à votre espace de travail.
→ Vous pourrez compléter la sélection de vos équipements plus tard à l'aide de la fonction de dispatcher.
Attribuez les personnes concernées par l'utilisation des équipements attribués. 👩💻👨💻
⚠️ Assurez-vous que les personnes ont été invitées sur votre plateforme.
(Facultatif) Sélectionnez un espace parent, sous lequel le nouvel espace de travail sera créé (voir le paragraphe “Hiérarchie des espaces de travail”)
Cliquez sur Create lorsque vous êtes prêt à publier votre nouvel espace de travail !
Gérer vos espaces de travail à partir de la page Administration.
https://www.loom.com/share/73fc60c713594b47986ef5ad1ef16464?sid=2df6cafa-31ad-41b1-8d0e-534adde2d445
Fonctionnement de l’héritage des droits et des équipements
Vous avez dorénavant la possibilité d’organiser vos espaces de travail en différents niveaux. Ces niveaux ont des relations parent et enfant.
Un espace de travail peut avoir un nombre illimité d’espaces enfants
Un espace de travail ne peut avoir qu’un seul parent direct (mais un nombre illimité de parents indirects (grands-parents, arrière-grands-parents, etc.)
<aside> <img src="/icons/microscope_gray.svg" alt="/icons/microscope_gray.svg" width="40px" /> Exemple
Hiboo World
Hiboo Europe
Hiboo France
Hiboo Hauts-de-France
Hiboo Afrique
Notes
Il y a minima 2 niveaux, et pas de maximum :
Ce qui va faciliter l’administration des grandes organisations est le fait que certains changements sont apportés automatiquement en fonction des relations entre les espaces de travail.
Les équipements placés dans un espace de travail, seront automatiquement ajoutés à ses espaces parents direct et indirects.
<aside> <img src="/icons/microscope_gray.svg" alt="/icons/microscope_gray.svg" width="40px" /> Exemple (suite)
Les droits donnés à un utilisateur sur un espace de travail, seront automatiquement hérités par ses espaces enfants directs et indirects. Ainsi, un utilisateur ne pourra jamais avoir un droit inférieur sur un espace enfant qu’il n’en n’a sur l’espace parent.
<aside> <img src="/icons/headset_gray.svg" alt="/icons/headset_gray.svg" width="40px" /> La création de la hiérarchie entre les espaces se fait au moment de la création de chaque espace. Nous vous recommandons donc de bien réfléchir à votre organisation avant de l’implanter dans Hiboo.. L’équipe CSM peut vous accompagner dans le paramétrage de votre organisation.
</aside>
Question : Je n’arrive pas à supprimer un espace de travail qui est parent d’autres espaces. Comment faire ? Réponse : Ce n’est pas aujourd’hui possible. Il faut donc dans un premier temps supprimer l’ensemble des espaces enfants avant de supprimer l’espace parent.