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🔢 Votre inventaire

<aside> 👋 L'inventaire est l'endroit où vous allez pour avoir une vue d'ensemble de vos données. Les détails sont affichés dans un tableau avec des colonnes personnalisables, ce qui vous permet de trier, de filtrer et d'effectuer diverses actions sur votre équipement.

</aside>

Affichage de l'inventaire

Voir d'un coup d'œil le nombre total d'éléments dans un tableau, par exemple ici le nombre total d'appareils dans votre inventaire.

Augmentez le nombre de lignes de vos tableaux et visualisez jusqu'à 100 lignes sur la même page.

votre inventaire 2.svg

Trier votre tableau

Sélectionner les colonnes qui vous intéressent

Affiner la recherche selon des critères spécifiques à l'aide de filtres

Il est possible de définir un ou plusieurs filtres en fonction de la précision attendue.

Filtrez vos tableaux par :

Exporter ou importer des données d'inventaire

<aside> 💡 L'exportation est effectuée au format .xlsx.

</aside>

La procédure d'exportation par email vous permet de télécharger toutes les données que vous souhaitez sans contraintes.

Filtrez le tableau à votre convenance pour exporter uniquement les données qui vous intéressent.

votre inventaire 5.svg

Dans le fichier .xlsx, vous trouverez les colonnes que vous avez sélectionnées avant d'exporter le fichier et la colonne Workspaces qui vous permet de savoir à quel(s) espace(s) de travail vos actifs appartiennent.

Accéder au profil de l’équipement ou à la zone associée

Accédez au profil de l'équipement ou à la zone associée si elle existe :

  1. Le bouton Ouvrir vous permet de visualiser le profil du matériel.

    votre inventaire 6.svg

  2. L'icône de localisation indique que le matériel en question appartient à une zone connue.

  3. Le bouton Zone vous permet de voir la zone dans laquelle se trouve l'élément.

    votre inventaire 7.svg

Retirer un matériel de votre liste d'inventaire

Archiver

Pour archiver un matériel :

1 . Allez sur le profil du matériel désiré

2 . Cliquez sur plus (en haut à droite)

3 . Sélectionnez archiver le matériel

4 . Sélectionnez le motif de l’archivage.

Vous pouvez visualiser la liste des matériels archivés depuis Inventaire > Plus > Matériel archivés.

Désarchiver ou Supprimer

Pour désarchiver ou supprimer un matériel : ****1 . Cliquez sur Inventaire dans la barre de navigation

2 . Cliquez sur Plus

2 . Sélectionnez l'option Matériels archivés

3 . Recherchez le matériel et sélectionnez Désarchiver ou Supprimer

Sous-pages

Dans “Plus”, vous pourrez accéder à d’autres fonctionnalités.

Matériel à configurer

Cet onglet vous permet de maintenir votre inventaire à jour grâce à un tableau de bord interactif qui vous donne une vue d'ensemble sur les équipements nécessitant un paramétrage et sur les nouveaux équipements. Vous pouvez ainsi voir facilement les équipements sans N° de parc, sans catégorie, sans entreprise, sans année et les équipements non affectés à des Espaces de Travail. En savoir plus

Santé du signal

Cet onglet vous permet de vous assurer que 100 % de vos matériels connectés transmettent des données correctement. Cet onglet, vous permet de: ne pas perdre le signal de votre matériel, partager instantanément les informations avec votre fournisseur, économiser du temps et de l'argent sur l'analyse manuelle. En savoir plus